Kopie paspoort en je privacy

Mag een makelaar zomaar een kopie maken van mijn paspoort?

Ja, dat mag, maar het is een terechte vraag. Het delen van uw paspoort verhoogt immers het risico op identiteitsfraude. Het is daarom verstandig dit niet zomaar te doen en te weten welke instanties een kopie van uw paspoort of identiteitsbewijs mogen vragen.

Waarom mag een makelaar dit vragen?

Volgens de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) is een makelaar verplicht om onderzoek te doen naar de identiteit van de partijen waarvoor hij diensten verleent. Dit betekent dat een makelaar:

• Geen diensten mag verlenen aan anonieme klanten.
• Uw identiteit moet vaststellen met een kopie van uw paspoort, rijbewijs of identiteitskaart, of door de relevante gegevens hiervan over te nemen.
• Deze gegevens vijf jaar moet bewaren.

Welke gegevens worden verzameld?

De makelaar moet de volgende gegevens vastleggen:

• Uw geslachtsnaam, voornamen, geboortedatum, adres en woonplaats.
• Het type, nummer, datum en plaats van uitgifte van het document waarmee uw identiteit is vastgesteld.

Bij bedrijven kan aanvullende informatie nodig zijn.

Cliëntonderzoek

De Wwft verplicht de makelaar om niet alleen de klant, maar ook de wederpartij (zoals de koper of verkoper) te onderzoeken. Dit cliëntonderzoek wordt uitgevoerd zodra de koopovereenkomst wordt opgesteld. Op dat moment moet de identiteit van alle betrokken partijen bekend zijn.

Voor meer informatie of specifieke vragen over uw situatie kunt u altijd met ons contact opnemen.